接站最怕两拨人在站里互相找。君爱悦的做法是把信息报成固定顺序,把集合点定成唯一一个,把确认动作卡在两个时间点上。这篇按胶州北站和胶东机场站的实际动线,讲接站找人每个环节要留多少时间、顺序怎么排,照着做基本不出现站里转圈的情况。
报信息按固定顺序:车次、到点、出站口、人数、行李、目的地,六项一口气说完,三十秒的事。顺序乱了就容易漏,漏一项就多打三通电话。君爱悦给司机的派单就是这个顺序,客人报单也按这个来,两边对着同一张纸说话,误差最小。
两个确认点:旅客到站前二十分钟确认一次,把集合点和车的位置说清;出站时再通一次电话,人到哪、车在哪一句话说完。两次确认加起来不到两分钟,能把九成的找不着人挡在前面。站里走岔一趟,来回多花二十分钟,不划算。

胶州北站出口集中,走岔的概率小,真走岔了绕回出站口按十分钟算。胶东机场站通道多,接空铁的客人容易在到达层和出站层之间转晕,绕回来按十五分钟留。所以集合点要选两拨人都一眼能认的标志物,别选口头方位,十次有三次要绕路。
三条标准:唯一、显眼、好停车。胶州北站选出站口正对的柱子或服务台前,胶东机场站选到达层出口的固定标志物前。集合点报给人时带一句参照物,比如出站口右手边第三根柱子。一个团只定一个点,定了不改,改一次全员重说一遍,最容易出错的就在反复改上。
举牌适合人多、行李多、头回见的场合,比如一个单位的团落地胶东机场站。牌子写姓加称呼就够,别写单位全称和号码,举牌位置固定在集合点,人举牌不晃。君爱悦跑接站的老司机,牌子、集合点、确认电话三样永远按顺序来,客人出站抬头就能看见人。
拖两个大箱子的旅客,从下车到出站按十五分钟算,老人再多给五分钟。接站车到位的时间跟着这段估,别按空手旅客的五分钟套。估准了等待就短,司机不干耗,客人不拖箱子找车。君爱悦估行李时间向来往多了估,多等十分钟比让客人干等强。
接站找人的口径对照:
| 项目 | 口径 | 说明 |
|---|---|---|
| 报信息 | 六项固定顺序 | 车次到点出站口人数行李目的地 |
| 位置确认 | 到站前二十分钟一次 | 出站时再通一次电话 |
| 走岔绕回 | 十分钟到十五分钟 | 机场站通道多按长的算 |
| 集合点 | 唯一显眼好停车 | 带参照物报给人,定了不改 |
| 举牌 | 只写姓加称呼 | 固定在集合点不晃 |
| 行李多 | 出站按十五分钟估 | 老人再加五分钟 |
主题合集:机场高铁接送攻略
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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