先说结论:五十座不是报个人数就完事,订的顺序是先给全五项信息、再看场地、再落确认单。信息缺一项,车到位才发现装不下或停不下,改起来比订还慢。老城街巷窄,五十座车身长,落客点必须到场核过;胶州湾大桥横风大,高车身的车安排与座位布局也有讲究。君爱悦接五十座的单,从问清五项开始。
五项信息:人数、行李量、落客点、时间表、联系人。人数报实的,含随行儿童;行李说清大件几件;落客点写到门牌或路口;时间表给到上车与收车时刻;联系人写一位能现场拍板的。五项齐了才定车型与座位图。君爱悦收单先核这五项,缺哪项补哪项。

勘察三看:看门宽、看转弯半径、看停车位。五十座车长十米以上,老城街巷窄的口子,门再宽也转不过弯;停车场要看车位长度与出入口净高。勘察一趟半天,能省当天两小时的折腾。少海与大沽河一带场地开阔,多数一眼能过;老城区必须到场看。
确认单落五行:车型与座位数、上下车地点与时刻、行程点位、随车联系人、特殊要求如轮椅位或儿童座。每行写死不写活,大概与差不多不上单。双方各执一份,司机领队各一份。君悦畅旅的确认单按这个格式出,改一处重发一份,不留口头约定。
带车人是团里说了算的那位,收单时就要定下。五十人没有带车人,上下车就是五十个声音;定了带车人,点名、分批、改口令都从一人出。带车人出发前要知道落客位与上车点,拿到与司机同一份单。这个环节不费钱,费的是沟通,一次定好省一路。
五十座的单,人数上下浮动五人以内不动车,改座位图即可;超过五人,行李舱与座位要重算,落客点也可能要换更大的场。变动越早通知越好,重出确认单重走一遍确认。改单不留口头,君爱悦按新单执行。
出发前一天核一遍单:五项信息对一遍,勘察结论过一遍,确认单五行念一遍,半天足够。老城窄巷的落客点让带车人实地走一趟,测一下从落客位到门口要走几分钟,把这个分钟数补进时间表。君爱悦把核单清单一并给到带车人。
| 项目 | 口径 | 说明 |
|---|---|---|
| 五项信息 | 人数行李落客时刻联系人 | 缺一项就补 |
| 勘察三看 | 门宽转弯半径车位 | 老城必须到场 |
| 确认单 | 五行写死 | 改一处重发一份 |
| 带车人 | 一人出指令 | 收单时定下 |
| 人数变动 | 五人以内调座 | 超过要重算 |
| 核单 | 出发前半天 | 把纸面落到现场 |
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