我是君爱悦,十到二十人的小团是团队活动里最尴尬的规模:一辆大巴坐不满,几辆小车又嫌乱。我在胶州常接待这类团,公司团建、班级活动、亲友团都有,畅旅那边的小团客户也常走我们这条线。这篇把小团用车的分车方案、集合流程和领队该怎么配合讲清楚,办活动的组织者可以照着对流程。
十到二十人在胶州,君爱悦这边的标准打法是两到三台车编队:十五人上下用两台九座商务,七百元一天一台;二十人满编三台车或者直接换小型中巴。编队走统一集合点、统一动线、每车一个车管的原则,乱的概率基本为零。
出发前拉一个群,把车牌、司机电话、集合时间和地点发群里,这是君爱悦接团的标准动作。胶州这边的集合点常用胶州北站出站口或酒店门口,机场来的团在到达口举牌接。动线上少海湿地和老城都停得下小团,去青岛黄岛的大巴车位要提前约,市区落客点有讲究。每到一个点位,约定好上车时间和车位编号,走散了照着找就行。
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 九座商务 | 七百元一天一台,两台起编队 |
| 二十人以上 | 换小型中巴,按团期单独核价 |
| 集合点 | 胶州北站、酒店门口、机场到达口可选 |
| 跨城 | 去青岛黄岛约一小时车程,大巴位提前约 |
小团活动最容易出问题的环节是集合时间拖堂,一台车等十分钟,三台车就是半小时,君爱悦建议领队把上车时间定得比你自己想的早十分钟。餐食提前订位置,二十人突然进店多数店坐不下。带活动物料的话提前报体积,商务车塞不下演讲用的展架。行程上有体力差的成员,安排收尾车跟着最慢的小队。按这套流程走,小团在胶州的落地其实很顺,场地不大,沟通半径短,领队不需要多强的控场能力也能带好,这是君爱悦带过这么多小团后的实在话。
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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